domingo, 30 de septiembre de 2012

COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE


Durante el curso destinaremos al módulo de COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE 6 horas cada semana.

Los contenidos del módulo son los que se muestran a continuación:

Introducción de datos y textos aplicando técnicas mecanográficas en teclados extendidos:
- Composición y funcionamiento de un teclado extendido.
- Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos y numéricos.
- Teclas auxiliares, de funciones y de movimientos del cursor. Corrección de errores.
- Introducción de datos, transcripción de textos y volcados de voz con velocidad.
- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el proceso de grabación de datos en terminales informáticos.

Elaboración de comunicaciones escritas breves:
- Información y comunicación interdepartamental.
- Canales de comunicación: el correo convencional y telemático. Fax y correo electrónico.
- Descripción y partes de los documentos tipo en la empresa privada y pública: memorándum, nota interior, carta, solicitud, oficio, certificado u otros.
- Redacción y cumplimentado de documentos o impresos básicos internos.
- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en la transcripción y elaboración de documentos básicos.

Transcripción de documentación con procesadores de textos:
- Estructura y funciones de un procesador de textos.
- Formateo de documentos en procesadores de textos.
- Utilización de plantillas.
- Inserción de objetos.
- Configuración e impresión de textos.

Comunicación socio-profesional presencial, telefónica y telemática:
- La comunicación oral.
- Técnicas básicas y habilidades sociales en el proceso de información al cliente, proveedor o público en general.
- Pautas básicas para el tratamiento de conflictos en situaciones profesionales.
- La calidad de atención al cliente.
- Transmisión y recepción de información según protocolos empresariales.
- El proceso de comunicación telefónica y telemática. Protocolos de tratamiento adecuados.
- Recogida y transmisión de mensajes telefónicos y telemáticas.
- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el proceso de recepción y emisión de información.




1. OPERATORIA DE TECLADOS. Es muy importante respetar todos estos consejos para no sufrir ningún daño.
ergonomia.jpg

Para practicar mecanografía correctamente debemos emplear todos los dedos de ambas manos. Fíjate en los colores; mismo color significa mismo dedo.


QWERTY_COLORES.JPG

HABILIDADES SOCIALESJUEGOS DE MECANOGRAFÍA

Video sobre la asertividad - 1Asertividad prácticaHabilidades sociales


Juego de mecanografía
Otro juego de mecanografía
Letter gameMecanografía online







2. PROCESADOR DE TEXTOS -



Fuentes: tipos, estilos y tamaños.


Sangrías - Espacio Interlineal y espacio entre párrafos - Alineación del texto


Espacio entre caracteres


Bordes y sombreado


Tabulaciones


3. COMUNICACIÓN TELEFÓNICA



Atención telefónica

PRUEBA


Modelo de IVA


modelo 303 Declaracion de IVA

MODELO 303

Declaracion de IVA(Impuesto sobre el Valor Añadido).
Modelo de IVA utilizado por empresas o profesionales para presentar los datos referentes al IVA. Esta autoliquidación es trimestral y para gran empresa mensual. El modelo 303 sustituye al modelo 300, 330, 332 y 320.
modelo 340 facturas recibidas emitidas

MODELO 340

Declaración informativa de las operaciones incluidas en los libros de registro.
Obligatorio para los inscritos en el registro de devolución mensual. En el modelo 340 se declaran los libros de facturas recibidas y emitidas.
modelo 347 Declaracion anual operaciones terceras personas

MODELO 347

Declaración anual de operaciones con terceras personas.
Es una declaración informativa de carácter obligatorio. En el modelo 347 se informa de las operaciones de cuantía superior a 3005,06 euros que hayan realizado los empresarios y profesionales con terceras personas en un ejercicio fiscal determinado.
modelo 349 Declaracion recapitulativa operaciones intracomunitarias

MODELO 349

Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
Los empresarios y profesionales deberán presentar una declaración recapitulativa de lasentregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes y de las prestaciones intracomunitarias de servicios que realicen.
modelo 390 modelo anual informativo autoliquidacion del IVA

MODELO 390

Declaración de IVA anual. El modelo 390 es el modelo anual informativo de autoliquidación del IVA.
Su función es declarar todas las operaciones realizadas a lo largo del año de modo a autoliquidar el IVA correspondiente a las mismas. Tienen la obligación de presentar esta declaración periódica todos aquellos sujetos pasivos del IVA.

sábado, 29 de septiembre de 2012

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS

PRESENTACIÓN DEL MÓDULOA este módulo le dedicaremos cada semana cinco horas.Los contenidos que aprenderemos a lo largo del curso en este módulo son los siguientes:
Identificación de la empresa pública y privada y sus departamentos:- Empresa pública y privada.- El trabajo por cuenta ajena y por cuenta propia.- Estructura organizativa. Organigramas.- Funciones de los departamentos.- Presentaciones gráficas en la representación de organigramas y de las funciones básicas de los departamentos.- Identificación la normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en la organización empresarial.
Elaboración de documentación administrativa y comercial básica:- Los documentos administrativos y comerciales básicos en la empresa: Ordenes de trabajo, pedidos, albaranes, notas de entrega, recibos y facturas.- Descripción y conceptos básicos de una nómina. Cumplimentación básica.- Las funciones básicas de la hoja de cálculo en el proceso de elaboración de documentación administrativa y comercial.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las funciones administrativas.
Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos:- Funciones y características de las operaciones de tesorería.- Descripción de los medios de pago.- Cumplimentado de modelos de documentos de cobro y pago convencionales y telemáticos.- Libros de caja y bancos.- Utilización de la hoja de cálculo en operaciones básicas de cobro y pago.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas administrativas de tesorería.
Control y supervisión de recursos y materiales:- Descripción del material y equipos de oficina.- Procedimientos administrativos elementales de aprovisionamiento de material y equipos de oficina. Cumplimentado de órdenes de reposición.- Gestión básica de inventarios.- Control y registro de entradas y salidas de documentación, material y equipos de oficina.- Aplicaciones informáticas en la gestión de inventarios y control de materiales.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el proceso administrativo de control de existencias.



Unidad 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS









Unidad 2: DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA




Fórmulas de cortesía

Frases para empezar y finalizar escritos

CÓMO ESCRIBIR CARTAS COMERCIALES Y TIPOS DE CARTAS COMERCIALES EN:

Cartas comerciales
Cartas comerciales

CARTAS COMERCIALES EN Protocolo.org


Tipos de documentos comerciales básicos:

Cartas de solicitud de infomación a proveedores
Ejercicio de Nuria García Camacho:



Informe
Pedido




Impresos de pedido y albarán


Ejercicios de repaso - Documentos comerciales





viernes, 21 de septiembre de 2012

Empresa privada

Una empresa privada o empresa de capital cerrado es una empresa dedicada a los negocios cuyos dueños pueden ser organizaciones no gubernamentales, o que están conformadas por un relativo número de dueños que no comercian públicamente en una bolsa de valores. Sus dueños pueden ser personas jurídicas y también por cierto personas físicas y morales. Lo opuesto es unaempresa de capital abierto.